São muitas as empresas que passam por uma Reestruturação Organizacional, algumas empresas até mais de uma vez. E isso é válido tanto para as pequenas empresas como também para as grandes corporações. Pois tanto o ambiente externo à empresa como tudo o que acontece dentro dela faz surgir a demanda por revisar sua estrutura e buscar mais eficiência e melhores resultados. O que é uma reestruturação organizacional Toda empresa possui uma estrutura, esteja ela bem ou mal preparada para alcançar os objetivos empresariais. A reestruturação organizacional consiste em revisar essa estrutura e adequá-la às demandas da empresa e do mercado, favorecendo o alcance dos objetivos. Assim, antes de falarmos de uma reestruturação, devemos tratar sobre a estrutura de uma empresa. Qualquer empresa, desde sua fundação, possui uma estrutura que é aprimorada com o tempo. Essa estrutura é composta por: Pessoas (a começar pelos sócios); Processos e políticas; Produtos e serviços; Áreas e departamentos; Espaços, equipamentos e bens físicos; Sistemas, softwares e ferramentas; Entre outros itens. Toda essa estrutura tem uma única finalidade: permitir e favorecer que a empresa cumpra com a sua finalidade e alcance os seus objetivos. Assim, uma empresa não existe (ou não deveria existir) em função da sua estrutura, mas é a estrutura que existe para que a empresa chegue onde deseja. O que acontece é que essa estrutura pode não estar ajudando a empresa, ou não estar auxiliando com o máximo de eficiência e eficácia. As pessoas não são mais produtivas, quando os processos e políticas não estão padronizados e integrados, os produtos e serviços já não condizem com o mercado, as áreas e departamentos não estão integrados entre si, a estrutura física está ultrapassada, os sistemas estão obsoletos ou inexistentes, e assim por diante. É neste momento que surge a reestruturação organizacional. Por que é importante reestruturar uma empresa? A própria razão de ser da estrutura de uma empresa responde por que é fundamental a reestruturação organizacional: para que tudo o que compõe a empresa conduza-a ao seu objetivo. Portanto, a pergunta a ser respondida é: a atual estrutura da sua empresa (isto é, seus sócios e funcionários, a maneira de trabalhar, os sistemas, etc.) estão levando a empresa de maneira adequada ao destino traçado? Assim, reestruturar uma empresa é importante pois aumenta as chances de sucesso. Como saber se é o momento de reestruturar a sua empresa É preciso um olhar sincero para a própria empresa para analisar e identificar pontos estruturais que estejam atrapalhando o caminho e a produtividade da empresa. Realizar mudanças não é tarefa fácil, mas são necessárias. Mas o momento de reestruturar a empresa não é apenas quando se reconhecem as deficiências. O momento adequado de uma reestruturação é quando há um objetivo claro e quando os sócios e gestores têm disposição para colocar em prática as mudanças e melhorias necessárias. Além disso, alguns sinais indicam que é o momento de uma reestruturação organizacional: Há conflitos ou gargalos entre as áreas ou departamentos; Não há padronização na forma de trabalho; O tempo de resposta da empresa não está adequado às demandas do mercado; Gasta-se muito tempo para realizar tarefas simples; Há muito retrabalho; Os clientes demonstram insatisfação com a forma de trabalho da empresa; Os anos passaram e a empresa não evoluiu em termos de gestão e estratégica (as melhores práticas e ferramentas de gestão evoluíram, mas sua empresa não acompanhou); O conhecimento dos seus funcionários está desatualizado, refletindo na eficiência e eficácia da empresa. Se um desses sinais é perceptível em sua empresa, é provável ser o momento de considerar uma reestruturação organizacional. Quais são os benefícios de uma reestruturação organizacional? Reestruturar uma empresa é momento oportuno de repensá-la e reavaliá-la. É, portanto, um momento onde os sócios e gestores avaliam o que está indo bem e o que precisa melhorar. E isso por si só já traz benefícios, visto que tende a tornar a empresa mais preparada para competir no mercado. Mas podemos ainda identificar outros benefícios que uma empresa obtém durante e após a reestruturação organizacional: Aumento da produtividade dos funcionários; Diminuição dos erros e retrabalhos; Maior controle e padronização das atividades e resultados; Estrutura documentada; Softwares e ferramentas sendo utilizadas em seu potencial máximo; Integração entre as áreas e departamento; Criação e uso de indicadores de desempenho para acompanhar a evolução da empresa; Políticas claras e bem definidas. Como dito anteriormente, se há a necessidade de reestruturar, é porque mudanças precisam acontecer. E mudanças exigem sair da zona de conforto e mudar pensamentos e comportamentos. E isso não é fácil. Por isso a grande motivação para uma reestruturação organizacional deve ser o reconhecimento de que a empresa está falhando e que para alcançar os objetivos definidos compensa todo o esforço. Quem deve conduzir uma reestruturação? Com certeza os líderes da empresa devem estar envolvidos e apoiando a reestruturação. Contudo, nem sempre eles são os melhores para conduzí-la. E há 2 motivos principais para isso: Os vícios, hábitos e comportamentos negativos estão presentes nos líderes; ou, se não estão, os líderes já estão com dificuldades para implantar mudanças na empresa. Reestruturar implica em trazer para a empresa novas e atuais práticas de gestão, e isso demanda profissionais com novas visões, conhecimentos e experiências. Além disso, normalmente uma empresa não deixa de funcionar durante uma reestruturação organizacional. Isso significa que os líderes estarão envolvidos nas atividades do dia-a-dia e ainda ganhariam a incumbência de conduzir a reestruturação, o que tende a afetar negativamente o andamento de ambas as atividades. Nesse cenário, os consultores estariam à frente do trabalho conduzindo a equipe para que a reestruturação organizacional aconteça. Isso significa não apenas entregar a condução à consultoria, mas trazer para dentro da empresa o conhecimento e a experiência dos consultores. Como uma consultoria empresarial pode ajudar Sendo a reestruturação organizacional um momento chave para qualquer empresa, realizá-la com maestria deve ser uma prioridade. Por isso é importante contar com profissionais que saibam conduzir esse processo e tenham experiência em enfrentar e vencer os desafios próprios de uma reestruturação. A MF Contabilidade é especialista no assunto, já tendo conduzido reestruturações organizacionais em dezenas de