Reflexo direto da intensa competitividade que marca o mercado empresarial, cada dia mais as empresas se veem obrigadas a entregar resultados ainda mais satisfatórios em sua atuação. Em um cenário em que praticamente não há margem para erros, assim como não há espaço para má gestão e desperdício, sobretudo de recursos financeiros, é imprescindível buscar alternativas para tornar a rotina administrativa do negócio mais eficiente. Esse papel, sem dúvida, é muito bem cumprido pela contabilidade consultiva. Durante muito tempo, a contabilidade foi vista como um setor burocrático e operacional dentro das empresas. Suas atribuições se limitavam a realizar cálculos, recolher tributos e documentar operações. Contudo, essa realidade mudou: hoje a contabilidade exerce funções estratégicas nas empresas, auxiliando não só na parte burocrática e legal, mas também na tomada de decisões, ao oferecer suporte informativo sobre as atividades. Para que entenda melhor a evolução do papel da contabilidade e compreenda o conceito de contabilidade consultiva, preparamos este artigo que aborda o tema. Continue a leitura e confira! O CONCEITO POR TRÁS DA CONTABILIDADE CONSULTIVA Contabilidade consultiva nada mais é do que o contador assumindo um papel de conselheiro do empresário; ajudando-o na tomada de decisões mais assertivas, com base em números e dados. Em outras palavras, é uma postura mais moderna da contabilidade, em que o profissional da área tem uma relação mais próxima e colaborativa com o cliente, ajudando-o de forma mais profunda e estratégica. O contador — bacharel em ciências contábeis — é um cientista que se dedica a estudar o funcionamento das empresas sob a ótica econômica e financeira, da mesma forma que um médico estuda o funcionamento do corpo humano. Ou seja, ninguém melhor do que esse “cientista econômico-financeiro de empresas” para ajudar o empresário a, em um primeiro momento, entender melhor a dinâmica das finanças de sua empresa e, posteriormente, auxiliar na elaboração de um planejamento financeiro, acompanhamento dos indicadores de desempenho do negócio e na tomada de decisões estratégicas. O PAPEL DESSE NOVO MODELO DE CONTABILIDADE O segmento contábil no Brasil está ficando cada vez mais competitivo, sendo que boa parte das atividades burocráticas do dia a dia estão sendo suprimidas pela tecnologia. A tecnologia consegue dar conta das atividades rotineiras de forma infinitamente mais rápida e precisa do que o ser humano. No entanto, a contabilidade consultiva é algo muito mais difícil de se automatizar, tendo em vista que requer um vasto conhecimento técnico (tributário, contábil, societário, empresarial, trabalhistas etc.) e sensibilidade humana para buscar as melhores soluções. Além disso, a contabilidade consultiva é fruto do aprimoramento da relação existente entre profissional e cliente, por exemplo, o que depende de um certo estudo, confiança e tempo. Dessa forma, o contador consultor é aquele que consegue, por meio da tecnologia, suprimir ao máximo o trabalho burocrático do dia a dia, e se envolver no negócio de seus clientes, agregando todo o seu conhecimento para gerar valor para o cliente. O FUNCIONAMENTO DA CONTABILIDADE CONSULTIVA Antes de falarmos em contabilidade consultiva, precisamos assegurar que o contador esteja utilizando tecnologia de ponta para eliminar todos os processos manuais do dia a dia, de forma a reduzir ao máximo as atividades que agregam pouco ou nenhum valor ao cliente. Atualmente, é possível automatizar uma série de atividades contábeis. A exemplo, podemos citar: captura automática de notas fiscais de comércio e serviço; processamento automatizado da escrituração fiscal; envio de guias de recolhimento aos clientes; auditoria de arquivos eletrônicos a serem entregues ao fisco; processamento automatizado da folha de pagamento; integração do sistema financeiro dos clientes com a contabilidade; geração de indicadores financeiros e dashboards para os clientes; controle de certidões negativas para monitorar a regularidade fiscal dos clientes. Uma vez assegurados esses processos tecnológicos, podemos dizer que a contabilidade consultiva tem como propósito utilizar toda essa base de informações fiscais, trabalhistas e contábeis para analisar os dados e gerar informações relevantes aos clientes, formando uma base sólida para a tomada de decisão. É neste ponto que entendemos ser crucial o envolvimento do contador no negócio do cliente. A partir do momento que o profissional entende as angústias do empresário, ele consegue avaliar os números e dados de forma a gerar informações relevantes para que o empresário entenda, sob a ótica contábil, a realidade da sua empresa, e consiga tomar melhores decisões. Por outro lado, o contador “tradicional” — e por “tradicional” queremos dizer “antiquado” — consome todos os seus esforços e tempo para realizar as atividades burocráticas, pouco estratégicas, como: digitação de notas fiscais; impressão e organização de documentos físicos; digitação de lançamentos contábeis etc. Nenhuma dessas atividades meramente operacionais traz valor para o negócio. Na verdade, esse é o “mal necessário” que precisa ser superado a todo custo no Brasil. Dessa forma, o contador “tradicional” normalmente não tem tempo de entender o negócio de seus clientes e fornecer informações relevantes na tomada de decisões, já que ele não conseguiu superar o básico de suas atividades do dia a dia e ainda perde muito tempo preso na burocracia. 3 BENEFÍCIOS OFERECIDOS PELA CONTABILIDADE CONSULTIVA 1. MELHOR APROVEITAMENTO DA CONTABILIDADE E DO PROFISSIONAL QUE A PRESTA Os pequenos e médios empresários normalmente não têm condições de contratar consultores empresariais externos e acabam se vendo na solitária missão de gerenciar um negócio por conta própria. O contador, por sua vez, é um profissional que acompanha tudo o que acontece na empresa e tem total condições de assessorar o empresário nessa difícil missão que é ser empresário no Brasil. Alguns empresários veem o contador como um “mal necessário”, mas a verdade é que aqueles que enxergam o contador dessa forma é porque nunca experimentaram contratar uma contabilidade consultiva. Já que é necessário contratar um contador para atender às demandas fiscais, contábeis e trabalhistas da sua empresa, faz muito sentido investir em uma contabilidade consultiva que, além de atender às demandas mais básicas, será uma verdadeira parceira no seu dia a dia. 2. POSTURA MAIS INOVADORA PARA O NEGÓCIO A adoção da contabilidade consultiva, hoje, sem dúvida é uma grande oportunidade para que a empresa siga pelo caminho da inovação. À medida que a competitividade aumenta e o mercado se fecha, é necessário inovar, buscar estratégias para otimizar
